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Gestion du temps : gestion efficace des priorités

Formation présentielle
7 heures (1 jour)
À partir de 400 € HT Préinscription

Les certifications de notre organisme de formation

Qualiopi
Formation créée le 6/09/2020. Dernière mise à jour le 6/09/2020

Programme de la formation

Formation-action conjuguant apports de connaissances et coaching : approche interactive et personnalisée qui s’appuie sur une mise en situation par des exercices adaptés, une analyse sous forme de débriefing, et la consolidation des apprentissages

Objectifs de la formation

  • Prendre du recul par rapport à notre organisation personnelle et professionnelle
  • Privilégier les tâches essentielles de sa fonction
  • Accepter le rôle de l'émotion dans sa Gestion du Temps
  • Apprendre à tirer profit de son stress et à résister à la pression

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public
Pré-requis
  • Aucun
  • Approfondissement : avoir fait découverte

Contenu de la formation

  • Evaluer, hiérarchiser et organiser ses activités
    • Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences
    • Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives
    • Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres
    • Cas pratique : identifier son rapport entretenu avec la notion de temps, d'échéance, d'urgences ou de priorités. Prendre conscience des dévoreurs de temps
  • Les clés d'une efficacité organisationnelle : Décider, s'adapter, négocier, coordonner
    • Notions clé : polychronie et monochronie
    • Savoir quoi, comment et quand déléguer
    • Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires
    • Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication
    • Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions
    • Établir des règles de fonctionnement pour communiquer et s'organiser rapidement
    • Cas pratique : réaliser un diagnostic de son organisation : auto-évaluation.
  • Mettre au point son propre système de Gestion du Temps
    • Devenir maître de son temps : Identifier et exploiter ses rythmes
    • Composer son propre panel d'outils : outils de planification et d’organisation
    • Gérer son temps comme on gère un projet en équipe
    • Cas pratique : concevoir un plan d'action personnalisé
  • Convertir le stress en moteur de son efficacité
    • Améliorer sa capacité de récupération
    • Mettre l'énergie produite par le stress au service de l'action
Equipe pédagogique

Rebecca van-kerckvoorde

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.