CONDUIRE UNE REUNION EFFICACEMENT
Taux de satisfaction :
9,6/10
(5 avis)
Formation créée le 07/09/2022. Dernière mise à jour le 03/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Préparer et animer une réunion d'une manière efficace
- Gérer les dynamiques de groupe
- Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire
- Pratiquer l'écoute active et l'empathie
- Maîtriser les techniques d'animation de réunion
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Personne voulant perfectionner sa prise de parole en public
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Organiser une réunion - Avant la réunion
- Prépare la réunion
- Convoquer les participants
- Prévoir l’organisation matérielle
-
Communiquer en groupe - Pendant la réunion
- Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe
- L'écoute active, les attitudes facilitatrices.
- L'empathie. La capacité d'identification.
- Gérer le positionnement. Acter sa place
-
Prendre la parole et conduire une réunion
- Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
- Le trac : une stimulation à adapter aux situations.
- Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
- L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
- Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
- Harmoniser verbal et non verbal.
-
Animer une réunion
- La réunion restreinte, la grande réunion.
- La vidéoconférence, la conférence téléphonique.
- Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
- Intégrer les divers types de participants "difficiles".
- Gérer le temps, gérer les participants
- Maîtriser les techniques d'animation
- Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
- Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
-
Conclure et s'évaluer - Fin de réunion
- Soigner les dix dernières minutes.
- Rédiger et diffuser le compte rendu.
- Élaborer un plan d'action.
Équipe pédagogique
Aurore DOBIGNY, Karine GRUTTER
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,6/10
(5 avis)