GESTION DU TEMPS : GESTION EFFICACE DES PRIORITES
Taux de satisfaction :
9,7/10
(2 avis)
Formation créée le 06/09/2020. Dernière mise à jour le 30/01/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Formation-action conjuguant apports de connaissances et coaching : approche interactive et personnalisée qui s’appuie sur une mise en situation par des exercices adaptés, une analyse sous forme de débriefing, et la consolidation des apprentissages
Objectifs de la formation
- Prendre du recul par rapport à notre organisation personnelle et professionnelle
- Privilégier les tâches essentielles de sa fonction
- Accepter le rôle de l'émotion dans sa Gestion du Temps
- Apprendre à tirer profit de son stress et à résister à la pression
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout public
Prérequis
- Aucun
- Approfondissement : avoir fait découverte
Contenu de la formation
-
Evaluer, hiérarchiser et organiser ses activités
- Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences
- Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives
- Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres
- Cas pratique : identifier son rapport entretenu avec la notion de temps, d'échéance, d'urgences ou de priorités. Prendre conscience des dévoreurs de temps
-
Les clés d'une efficacité organisationnelle : Décider, s'adapter, négocier, coordonner
- Notions clé : polychronie et monochronie
- Savoir quoi, comment et quand déléguer
- Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires
- Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication
- Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions
- Établir des règles de fonctionnement pour communiquer et s'organiser rapidement
- Cas pratique : réaliser un diagnostic de son organisation : auto-évaluation.
-
Mettre au point son propre système de Gestion du Temps
- Devenir maître de son temps : Identifier et exploiter ses rythmes
- Composer son propre panel d'outils : outils de planification et d’organisation
- Gérer son temps comme on gère un projet en équipe
- Cas pratique : concevoir un plan d'action personnalisé
-
Convertir le stress en moteur de son efficacité
- Améliorer sa capacité de récupération
- Mettre l'énergie produite par le stress au service de l'action
Équipe pédagogique
Aurore DOBIGNY
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10
(2 avis)